Per l'azienda che non ha un ufficio sicurezza
Corsi e visite mediche di tutte le persone, con l'avviso che arriva prima della scadenza. E dagli stessi dati il documento di valutazione dei rischi, con le nomine e gli organigrammi che lo accompagnano: nessun foglio bianco da riempire, e niente da trascrivere due volte.
Attestati di formazione e visite mediche di tutte le persone, con l'avviso che arriva prima che scadano.
Il DVR e i documenti che lo accompagnano, costruiti sui dati che hai già inserito invece di ricominciare da un foglio bianco.
Un DVR vero, composto dal portale per un panificio d'esempio: la copertina e una delle schede di rischio. Dodici pagine in tutto, ventinove rischi valutati con probabilità e danno, e per ognuno le misure di prevenzione e l'articolo di legge da cui vengono.
Il DVR è il documento più grosso, non l'unico. Dallo stesso questionario escono le nomine degli addetti col riquadro della firma per accettazione, l'organigramma di chi fa cosa, il verbale della prova di evacuazione: sedici tipi in tutto, ognuno con la sua scadenza nello scadenzario.
Ogni foglio si apre intero, in una scheda nuova.
Non un modello da riempire: ogni attività ha il suo profilo di rischio, le sue mansioni e le sue attrezzature. Il documento nomina la friggitrice e il forno a legna se ci sono, e non li nomina se hai dichiarato di non averli.
Il codice ATECO propone l'attività compatibile e deduce il profilo di rischio. Dove lo stesso codice copre due mestieri — parrucchiera ed estetista hanno lo stesso — il portale te le propone entrambe e scegli tu.
Passo 1
Il codice ATECO propone il profilo di rischio e l'attività. Poi le mansioni, le attrezzature in uso, il regime antincendio e le nomine.
Sono le stesse risposte che servono al DVR: non si chiedono due volte.
Passo 2
Una alla volta dal browser, oppure tutte insieme dal modello Excel con le tue mansioni già nei menu a tendina. L'import mostra l'anteprima riga per riga: prima di scrivere vedi cosa entra.
Il codice fiscale viene controllato: se non corrisponde al nome, o se nome e cognome sono invertiti, te lo dice.
Passo 3
Il portale calcola cosa serve a chi, ti dice cosa manca e ti avvisa prima delle scadenze. Quello che non hai ancora recuperato lo vedi elencato, non nascosto.
È il motivo per cui il questionario si compila una volta sola: ogni risposta scrive un pezzo di documento e mette una data nello scadenzario.
«Anna è addetta antincendio, livello 2»
La nomina con la firma per accettazione, e la sua riga nell'organigramma
L'aggiornamento del corso antincendio, cinque anni dopo l'attestato
«L'attività è un panificio, rischio medio»
Il DVR col forno, l'impastatrice, le farine e la cella frigorifera
La formazione specifica per il rischio medio, da rifare ogni cinque anni
«Il datore di lavoro fa anche da RSPP»
La dichiarazione del corso del datore, con le ore che hai dichiarato
L'aggiornamento del corso per datore-RSPP, cinque anni
Sono trattati con un livello di riservatezza ulteriore rispetto al resto delle informazioni aziendali.
Il rischio incendio viene dal regime del DPR 151/2011, non dedotto dal corso più alto che qualcuno ha fatto. È il livello a decidere il corso, non il contrario.
Dove il portale ha dovuto assumere qualcosa lo scrive e ti lascia correggere. Un documento che sembra più sicuro di quanto è vale meno davanti a un ispettore.
Nessuna carta di credito, nessun addebito che si ripete: qui non c'è un carrello, e il portale non gestisce pagamenti.
Lo scadenzario completo — corsi, visite, avvisi email — per un'azienda di tre persone attive non richiede niente. Non è una prova a tempo: non scade.
Si chiede dalle impostazioni del portale e arriva per email. Dice quali funzioni abilita e per quanti mesi, e quanti documenti sono compresi nel periodo.
Alla scadenza non si rinnova da sé. Rinnovando prima, i mesi che ti restano si sommano invece di ripartire: quello che hai già non lo perdi.
E se un giorno smetti di rinnovare, non perdi niente di quello che hai messo dentro. La scadenza di un'abilitazione impedisce di aggiungere, non di consultare: attestati, allegati e documenti già inseriti restano scaricabili. Le condizioni per intero stanno nei termini di servizio.
Da lì escono le due cose: le scadenze che ti avvisano prima, e i documenti costruiti sulle risposte che hai già dato. Gratuito fino a tre persone, senza carta di credito.
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